Powrót do codziennych obowiązków to czas na postanowienia… Oprócz wielkich porządków, to idealny moment, aby zadbać o organizację i zacząć oszczędzać.
Kakeibo, wymyślone przez Motoko Hani, to japoński notatnik finansowy, który stawia oszczędności w centrum Twojego budżetu.
Dziś przyjrzymy się zasadom tej wielowiekowej metody wywodzącej się z Japonii oraz sposobom jej stosowania. Jako bonus podpowiemy Ci, jak stworzyć własne Kakeibo!
💰 Zasady metody Kakeibo
W japońskiej filozofii organizacja, prostota i spokój są kluczowymi elementami szczęścia. Umiejętne zarządzanie wydatkami to doskonały sposób na poprawę codziennego komfortu życia, podobnie jak mieszkanie w uporządkowanym domu. Po słynnej metodzie Konmari, która oferuje rewolucyjną technikę sprzątania, Kakeibo okaże się niezwykle przydatne w prowadzeniu budżetu. W języku japońskim Kakeibo oznacza „księgę finansów domowych” lub „księgę rachunkową”. To mały notatnik, w którym wyznaczasz sobie cel oszczędnościowy na dany miesiąc i zapisujesz swoje wydatki. To niezbędne narzędzie, aby uświadomić sobie własne nawyki konsumenckie i zacząć oszczędzać!
Każdego miesiąca dzielisz swoje wydatki na 4 kategorie:
- Wydatki niezbędne: jedzenie, transport, zdrowie…
- Wydatki na „rozrywkę”: sport, kino, teatr, wyjścia kulturalne…
- Wydatki na „przyjemności”: restauracje, wakacje, zakupy…
- Wydatki nieprzewidziane: naprawy, nagłe sytuacje…
📓 Sztuka zarządzania budżetem dzięki Kakeibo
Jako mistrzowie oszczędności i samokontroli, Japończycy doskonale znają sztukę odkładania pieniędzy. Metoda Kakeibo jest prosta, skuteczna i łatwa do wdrożenia. Postępuj zgodnie z tymi krokami:
1. Zapisz swoje zasoby
Na początek zapisz swoje saldo (pieniądze, które pozostały na Twoim koncie bankowym) w wyznaczonym miejscu. Poniżej wpisz swoje dochody (wynagrodzenie, premie, świadczenia socjalne, renty itp.).
2. Wpisz wydatki stałe
Wyszczególnij listę swoich stałych miesięcznych wydatków (czynsz, rachunki za prąd, abonament telefoniczny, ubezpieczenie, internet…) w odpowiedniej sekcji.
3. Dodaj swój cel oszczędnościowy
Zapisz kwotę, którą chcesz zaoszczędzić. Na przykład 10% Twojego wynagrodzenia netto. Możesz ją dostosować w zależności od swojej motywacji i przewidywań na dany miesiąc.
4. Oblicz dostępne saldo
Teraz możesz oszacować kwotę, którą będziesz mógł wydać w ciągu miesiąca. W tym celu wystarczy odjąć wydatki stałe oraz kwotę, którą chcesz zaoszczędzić, od swoich całkowitych zasobów.
5. Wypisz swoje wydatki
Za każdym razem, gdy wydajesz pieniądze, pamiętaj, aby zapisać to w swoim notatniku, określając rodzaj i kategorię zakupu. Dzięki temu uświadomisz sobie swoje wydatki i lepiej zobaczysz, w jakim miejscu finansowo się znajdujesz. Aby metoda była skuteczna, wymagana jest dyscyplina i regularność. Dlatego radzimy codziennie wyjmować paragony, aby przepisać je do notatnika. Możesz również zapisywać wydatki na bieżąco w ciągu dnia. Z pewnością zmotywuje Cię to do mniejszej konsumpcji.
6. Podsumuj miesiąc
Pod koniec miesiąca będziesz mógł sprawdzić, czy Twoje cele zostały osiągnięte! To czas na podsumowanie i refleksję nad swoim stylem życia, aby zoptymalizować budżet. Zsumuj wydatki, aby uzyskać całkowity koszt miesięczny dla każdej kategorii. Możesz również przedstawić je w formie wykresu procentowego, aby lepiej zobaczyć, co najbardziej obciąża Twój budżet. Zadaj sobie właściwe pytania: Czy te wydatki były naprawdę potrzebne? Czy możesz je ograniczyć?
Jeśli udało Ci się zaoszczędzić założoną kwotę – brawo! Spróbuj zidentyfikować, co pomogło Ci w oszczędzaniu i zwiększ kwotę oszczędności w kolejnym miesiącu. W przeciwnym razie Twoje Kakeibo wskaże Ci bezpośrednio kategorię, która zawiodła, dzięki czemu przeanalizujesz, co skłoniło Cię do zbyt dużych wydatków lub zastanowisz się, jak ograniczyć zbędne zakupy. Chodzi o to, by uczyć się na błędach. Jeśli zapomniałeś o wakacjach lub skusiłeś się na te wspaniałe buty, następnym razem będziesz bardziej uważny.
7. Podsumuj rok
Pod koniec roku nadszedł czas, aby ocenić swoją sytuację finansową. Ile udało Ci się odłożyć? Czy niektóre miesiące były trudniejsze od innych? Jakie były tego powody? Czy Twój styl życia jest spójny z Twoją filozofią? Z czego byłbyś gotów zrezygnować? Jakie są Twoje plany i potrzeby finansowe?
✍️ Jak stworzyć własne Kakeibo?
W sklepach papierniczych i internetowych można znaleźć wiele świetnie przygotowanych wzorów Kakeibo. Są one zazwyczaj praktyczne i mają przyjemny design. Polecamy formaty kieszonkowe, aby łatwo można było je wsunąć do swojej torby. Możesz jednak również stworzyć własne Kakeibo. Wystarczy do tego notatnik i długopis. Fani technologii mogą również przygotować arkusz w programie Excel, wprowadzając kilka formuł, które automatycznie obliczą pożądane kwoty.
Oto jak stworzyć Kakeibo DIY:
Weź ładny notatnik i swój ulubiony długopis.
Jako tytuł strony wpisz nazwę bieżącego miesiąca. Poniżej stwórz 5 oddzielnych rubryk, zostawiając kilka linii na notatki: „Konto bankowe”, „Dochody”, „Wydatki stałe”, „Cel oszczędnościowy” oraz „Pozostałe środki do wydania”.
Konto bankowe
W tej części zapiszesz pieniądze, które pozostały Ci na koncie bankowym na początku miesiąca.
Dochody
To miejsce, w którym wpiszesz swoje wynagrodzenie, pomoc finansową i inne zasoby, które otrzymasz w ciągu miesiąca.
Wydatki stałe
Ta rubryka będzie zawierać czynsz, opłaty za transport i wszystkie miesięczne rachunki (prąd, internet, ubezpieczenie…).
Cel oszczędnościowy
W tym polu wpiszesz kwotę, którą chcesz zaoszczędzić w danym miesiącu.
Pozostałe środki do wydania
Tutaj wpiszesz sumę swojego dostępnego salda i dochodów pomniejszoną o wydatki stałe i oszczędności.
Na kolejnych stronach stwórz tabelę wydatków miesięcznych z pierwszą kolumną wskazującą datę, drugą na opis, trzecią na kategorię i ostatnią na kwotę.
Na koniec możesz stworzyć stronę „podsumowanie miesiąca” z następującymi rubrykami:
Suma wydatków
- Suma wydatków w kategorii „niezbędne”
- Suma wydatków w kategorii „rozrywka”
- Suma wydatków w kategorii „przyjemności”
- Suma wydatków w kategorii „dodatkowe”
Wykres graficzny
Wykres kołowy wskazujący procentowy udział wydatków w każdej kategorii jest idealny, aby lepiej zwizualizować swoje zachowania finansowe. Pamiętaj o użyciu różnych kolorów.
Suma zaoszczędzonych pieniędzy
W tym polu zapiszesz kwotę, którą udało Ci się zaoszczędzić.
Prognozy na kolejny miesiąc
Tutaj wpiszesz prognozowane wydatki na kolejny miesiąc, na przykład podatek od nieruchomości, podatki, prezenty świąteczne, wakacje czy plany wyjść.
Usprawnienia
W tej sekcji możesz zanotować swoje pomysły na poprawę. Na przykład, jeśli zauważysz, że wydajesz zbyt dużo na zakupy, podejmij decyzję o ich ograniczeniu lub kupowaniu ubrań z drugiej ręki. Krótko mówiąc, to czas na refleksję.
Zdecydowanie, japoński styl życia nieustannie nas inspiruje! Kakeibo to bardzo skuteczna metoda zarządzania budżetem, która pozwala śledzić wydatki i planować oszczędności. Regularnie prowadząc ten japoński notatnik finansowy, prawdopodobnie uda Ci się sporo zaoszczędzić i zwiększyć swoje szanse na realizację projektów, na których Ci zależy.
